Informazioni importanti per i prestatori occasionali di servizi

Letter of Engagement (LoE) Prima di ogni prestazione deve essere firmata una Letter of Engagement (LoE). Per motivi di normativa sul lavoro, l'accesso al Monash University, Prato campus per svolgere la prestazione non è consentito in assenza di una LoE già firmata.

Informazioni da fornire Per la corretta gestione della prestazione e del suo pagamento, dovranno essere comunicati al nostro staff i seguenti dati:
nome completo, cognome, residenza, data e luogo di nascita codice fiscale, coordinate bancarie (IBAN e BIC) e documentazione di verifica dei dati bancari (estratto conto bancario o lettera della banca).

Documentazione previdenziale I collaboratori residenti fiscalmente in un altro Paese UE/SEE sono tenuti a fornire il certificato A1 rilasciato dalla propria autorità previdenziale nazionale, che attesta il regime di sicurezza sociale applicabile. I collaboratori residenti al di fuori dell’UE/SEE potrebbero dover fornire un documento equivalente rilasciato dall’autorità competente del proprio Paese di residenza, ove previsto da accordi internazionali o normative locali. I pagamenti potrebbero subire ritardi fino alla ricezione della documentazione richiesta.

Compenso L'importo concordato nella LoE è da intendersi comprensivo di ogni tassa e trattenuta, incluse quelle a carico dell'Università. Si segnala che la ritenuta d'acconto per i professionisti con residenza fiscale fuori dall'Italia è pari al 30%, anziché al 20%.

Rimborso spese di viaggio I costi di trasferimento sostenuti per raggiungere il campus di Prato non possono essere rimborsati. Le spese documentate possono essere rimborsate solo quando sono parte integrante della prestazione resa (ad esempio: un biglietto ferroviario per accompagnare gli studenti in una visita a un museo, oppure una bottiglia d’acqua acquistata durante un’uscita didattica). I Guest Lecturer residenti al di fuori della Toscana dovranno segnalare questo dettaglio all’ufficio Academic Programs and Student Services prima della firma della Letter of Engagement.

Ricevuta per prestazione occasionale Al termine della prestazione, il professionista è tenuto a emettere una ricevuta per prestazione occasionale, necessaria per procedere al pagamento.
Per chi non avesse pratica con l'emissione di tali ricevute, numerosi fac-simile possono essere trovati online così come i video tutorial per la compilazione (in caso di incertezza, si raccomanda comunque di consultare il proprio commercialista)
Nel corpo della ricevuta è obbligatorio inserire l'autodichiarazione INPS, ai fini dell'eventuale esenzione e dell'indicazione dell'aliquota da applicare.

Prestazioni gestite tramite il portale Coupa Qualora la prestazione sia stata gestita tramite il portale Coupa, il professionista dovrà seguire la procedura specifica prevista per tale portale, in sostituzione delle istruzioni sulla ricevuta sopra indicate.

Risorse aggiuntive: https://youtu.be/6xTHvE1DeMs?si=DsQb418zTItnEQH5

Il presente link video è fornito esclusivamente a titolo di esempio per supportare i Prestatori di servizi occasionali nella compilazione della documentazione pertinente. Si tratta di una risorsa esterna non prodotta, gestita né approvata dall’Università. Pur essendo stato fatto ogni sforzo per garantire l’utilità, l’Università non garantisce l’accuratezza, la completezza o l’attualità dei contenuti. Per qualsiasi domanda o chiarimento, si invitano gli utenti a rivolgersi al proprio commercialista o consulente fiscale.